Как учитывать серии и остатки товаров в 1С: УТ 11

В текущем уроке рассмотрим вариант использования серий номенклатуры в УТ 11, при которой контролируются остатки товаров в разрезе конкретной серии при проведении расходных документов.

Политика учета серий, вид номенклатуры

Начнем с создания политики учета серий:

В поле тип политики нужно выбрать Управление остатками серий, в результате выбор хоз. операций (при которых заполняется серия согласно этой политики) становится недоступным - серии будут указываться во всех операциях. Зато можно указать момент выбора серий - на скрине показан случай, при котором серии будут указываться в заказах (клиента, на перемещение, на внутреннее потребление):

При работе с конкретной номенклатурой настройка использования серий берется из вида номенклатуры:

Нужно установить, что серия будет идентифицировать партию товаров (для идентификации экземпляров используется только справочное указание серий):

Будем работать с дизайнерской мебелью, поэтому срок годности и дата производства не интересуют. Выбираем созданную политику (общую для всех складов):

В открывшемся списке новую политику не находим, причина описана в верхней части формы:

Есть два пути решения проблемы:

• во всех складах включить использование ордерной схемы для отражения излишков,недостач и порчи;
• использовать политику только для конкретного склада.

Выберем второй:

Контроль остатков по сериям в УТ 11

Создадим номенклатурную карточку, тип использования серий заполняется автоматически:

Теперь создаем документ приобретения товаров, пробуем провести без указания серии (безуспешно):

Нажимаем Указать серии и заполняем необходимые данные (можно было оба дивана отнести к одной серии, но я для примера сделаю две серии). Если серии вами уже введены ранее, можно воспользовать вкладкой Выбор.

Проводим и закрываем документ.

В обычных складских отчетах вы не увидите информации о сериях, ее надо искать в специализированном отчете:

Теперь попробуем продать диваны, для этого сначала создадим заказ клиента:

Несмотря на пустую серию, документ проводится успешно. Все дело в том, что не указан вариант обеспечения Отгрузить - в этом случае у нас сразу будет ошибка при проведении:

Заполняем серии по имеющимся остаткам:

Если строк в вашем случае много, удобно выделить все строки списка (Ctrl+A), а затем нажать на Распределить:

Серии в заказе заполнились, проводим его:

На основании создаем реализацию товаров и услуг, серия заполнилась по заказу:

Проводим и закрываем документ.

Посмотрим еще раз ведомость по сериям:

Пусть вас не смущает значение не ведется в колонке Остаток - тут речь о том, что не ведется учет остатков товаров у покупателей в разрезе серий, а вот учет остатков по сериям на складах ведется.

Обязательно должен быть включен контроль оперативных остатков в карточке склада: