Оптовые продажи в УТ 11

16 июля 2017 г. Просмотров: 58867 Арт: 476
О чем пойдет речь
Продажа товаров и услуг юридическому лицу без оформления заказа клиента.

Читайте статью или смотрите видео

В этом уроке разберемся с отражением продажи товаров и услуг юридическому лицу без оформления заказа клиента.

Создание документа продажи в УТ 11

Открываем список документов продажи:

раздел продажи в интерфейсе

Создаем новый документ (помимо обычной реализации также возможно оформить реализацию без перехода права собственности, для этого существует вид операции товары в пути):

выбор типа создаваемого документа продажи

На первой вкладке вносятся основные данные документа:

  • сведения об организации
  • клиент, контрагент, соглашение и договор
  • указывается тип операции и склад, с которого будет происходить отгрузка
  • в нижней части формы есть гиперссылки для быстрого оформления счет-фактуры и транспортной накладной
форма документа реализации

При нажатии на гиперссылки можно задать дополнительные настройки:

настройка валюты в реализации настройка графика оплат в реализации

Теперь заполним данные о продаваемых товарах, это удобнее всего сделать подбором:

заполнение товаров подбором

Обратите внимание, что по всем товарам у нас нет ни цены, ни складского остатка:

пустые цены и складской остаток

Как оказалось, проблема со складским остатком возникла из-за того, что не выбран склад (не забывайте про него):

выбор склада в документе

Так как мы в прошлом уроке установили цены номенклатуры, то давайте их выберем в соглашении, чтобы их можно было использовать в документе:

открытие карточки соглашения

На второй закладке карточки соглашения выбираем нужный вид цен:

выбор вида цены в соглашении
Впервые на сайте?
Помимо обучающих статей и видеоуроков здесь вы найдете большое количество внешних разработок для типовых конфигураций 1С.
Они позволят вам проще и быстрее выполнять рутинные операции в программе, а также
добавят совершенно новые функции.
99% разработок авторские и представлены
только на этом сайте.

Подбор товаров в документ

Теперь в форме подбора все хорошо:

цены и складской остаток при подборе товаров

Обращаю ваше внимание на две колонки - В наличии и Доступно. Несмотря на их кажущуюся одинаковость, смысл у них разный. В колонке В наличии показывается весь складской остаток (с учетом всяких резервов под заказы), а в колонке Доступно показан именно свободной складской остаток (за минусом резервов). Поэтому ориентируемся именно на вторую колонку.

При клике на любой строке с номенклатурой появляется форма ввода количества:

ввод количества товаров

Подбираем необходимую номенклатуру, в нижней части формы видим соответствующую таблицу с подобранными товарами, после этого нажимаем Перенести в документ:

подобранные документы

Обязательно устанавливаем активный статус документа (статус к предоплате нам не подойдет, потому что по данному документу никакая предоплата не предусмотрена):

изменение статуса реализации

Пытаемся провести документ и получаем ошибку:

ошибки проведения реализации

Заполняем нужные поля (поле подразделение заполняется обычно из карточки пользователя):

заполнение недостающих полей

По гиперссылке можете дозаполнить реквизиты для печати ТОРГ-12 или акта на передачу прав:

ввод недостающих полей для печати ТОРГ-12

Впервые на сайте?
Помимо обучающих статей и видеоуроков здесь вы найдете большое количество внешних разработок для типовых конфигураций 1С.
Они позволят вам проще и быстрее выполнять рутинные операции в программе, а также
добавят совершенно новые функции.
99% разработок авторские и представлены
только на этом сайте.

Ввод счет-фактуры в УТ 11

В нижней части формы воспользуемся гиперссылкой для ввода счет-фактуры:

гиперссылка для ввода счет-фактуры

Документ заполняется автоматически, остается провести и закрыть:

форма счет-фактуры

Теперь по гиперссылке можно будет сразу открыть счет-фактуру:

ссылка на счет-фактуру

Из документа реализации можно распечатать следующие печатные формы:

печатные формы к реализации

А также сформировать такие отчеты:

отчеты к реализации

На основании реализации можно ввести такие виды документов:

ввод документов на основании реализации

Еще раз уточню момент насчет предоплаты, посмотреть это (и скорректировать график платежей) по документу можно здесь:

график платежей

Вообще информация о графике платежей берется из соглашения, тему взаиморасчетов с клиентами и поставщиками будем подробно разбирать в отдельном уроке.

По гиперссылке на первой закладке можем посмотреть карточку расчетов по документу:

оптовая продажа в ут 11

Видим, что был начальный остаток по задолженности клиента (и он уже просрочен) и теперь вместе с новым документом долг клиента увеличился до 69930 руб. Оплата долга по плану текущей датой:

карточка расчетов по документу реализации

В списке документов продаж видим два наших новых документа: реализация товаров и счет-фактура:

список документов продажи

Оформление реализации услуг происходит полностью аналогично, единственное отличие - в табличную часть товаров подбирается номенклатура с типом услуга.

Автоматическое создание и заполнение документов

Процесс создания документов реализации можно существенно облегчить, имея на руках файл Excel с данными о продажах.

Во-первых, из файла можно создавать документы продажи полностью автоматически.

Во-вторых, вы можете при создании конкретного документа реализации заполнить из файла табличную часть проданными товарами.

Комментарии (2)

Для оставления комментариев необходимо зарегистрироваться и авторизоваться

Сергей Михайлович Сидорчак, 15 сентября 2020 г.

Здравствуйте, ситуация. Оформлена частичная реализация на основании заказа, клиент грузится. В этот момент поступает просьба от клиента включить в эту же реализацию еще одну позицию и догрузить ее. В заказе позицию поставили на отгрузку, в реализацию добавили, но эта позиция получается отвязанной от заказа. При оформлении следующей реализации на основании заказа эта позиция становится в реализацию и реализация из-за нее не проводится, потому что она уже списана. Вопрос: как привязать позицию из реализации к этой же позиции в заказе?

Дмитрий Медведков, администратор, 17 сентября 2020 г.

Добрый день. Для привязки новой позиции заказа в документе реализации в командной панели есть подменю Заполнить -> Подобрать товары из заказов

Консультация по
платным услугам

ПОЛУЧИТЬ