Расходы по доставке, разгрузке и хранению

13.10.2019 34597 10-15мин

Регистрация расходов по доставке товаров транспортной компанией, распределение на себестоимость товаров.


В этом уроке будем разбираться с отражением транспортно-заготовительных расходов в УТ 11. Примеры из жизни:

  • услуги по доставке,
  • разгрузка товаров, охрана
  • складское хранение и т.п.

Создание статьи расходов в УТ 11

Разберем конкретную ситуацию - закупили товар у поставщика, транспортная компания осуществляет доставку и выставляет акт выполненных работ. Стоимость этих услуг надо распределить на себестоимость товаров из приходной накладной.

Первым делом создадим нужную аналитику - статью расходов.

финансовый результат и контроллинг создание статьи расходов

Указываем наименование и выбираем тип расходов Расходы по приобретению товаров.

В качестве базы распределения указываем Себестоимость товаров.

Далее нужно выбрать каким образом раскидать сумму расходов по товарам (если товаров в документе будет несколько), варианты такие:

варианты распределения суммы расхода по товарам

В нашем случае распределение будет пропорционально весу номенклатуры.

Обязательно нужно проследить, чтобы был заполнен вес для всех приходуемых товаров.

В качестве типа аналитики выберем Приобретение товаров и услуг, это позволит отнести сумму расходов по данной статье на конкретный документ поступления.

Если имеет место несколько поставок от одного поставщика, а затем по всем этим поставкам транспортная компания выставляет единый акт, имеет смысл оформлять эти поставки на основании единого заказа поставщику, и использовать его в качестве аналитики.

На второй вкладке можем выбрать ограничение использования статьи - в нашем примере сделаем статью доступной только при отражении услуг сторонних организаций.

ограничение использования статьи расходов

Отражение услуги транспортной компании

Оформляем приобретение товаров от поставщика.

приобретение товаров и услуг

Теперь регистрируем расходы по доставке, это можно сделать двумя способами:

  • приобретение товаров и услуг с видом операции Закупка у поставщика,
  • приобретение услуг и прочих активов.

Остановимся на втором варианте, т.к. он проще - нет необходимости заводить номенклатурную карточку для услуги, достаточно текстового содержания.

варианты регистрации расходов

Заполняем шапку документа.

заполнения шапки документа

На второй вкладке добавляем новую строку, указываем содержание, стоимость и ставку НДС.

заполнение данных о расходе

Дальше выбираем подразделение-получатель (дополнительная аналитика в отчетах по расходам), статью и аналитику расходов.

заполнение аналитики по расходам

Если вам необходимо отнести транспортно-заготовительные расходы на несколько документов, жмите Распределить на документы поставления.

Откроется отдельная форма, в которой нужно заполнить таблицу нужными приходными накладными и нажать Распределить, затем Перенести в документ.

распределение расходов по нескольким документам

Дополнительные расходы в отчетах

Зарегистрированные доп. расходы можно увидеть в отчете Себестоимость товаров организаций.

себестоимость товаров организаций

Теперь для примера продадим какой-нибудь купленный товар. В отчете по валовой прибыли к сожалению не увидим ни стоимости закупки, ни дополнительных расходов.

отчет по валовой прибыли с пустой себестоимостью

Чтобы исправить ситуацию, нужно выполнить закрытие месяца.

Расчет предварительной себестоимости здесь не подойдет, т.к. он определяет только стоимость закупки, но не считает доп. расходы.

После закрытия информация о себестоимости в отчете корректная (включая доп. расходы):

себестоимость в отчете по валовой прибыли

Видим, что списаны не все доп. расходы, т.к. они списываются пропорционально количеству (поступило 3 шт, а продана всего 1).

Транспортные расходы в 1С, как правильно отразить ТЗР (видео)


Дмитрий Медведков 1С

Дмитрий Медведков программист, консультант 1С
Работаю в 1С с 2012-го, специализируюсь на УТ 11
Имею 10 квалифиционных сертификатов 1C:Профессионал, 1С:Специалист и 1С:Специалист-консультант

Комментарии (1)

Маргарита

Маргарита 27 мая 2021 г.
Доброго дня. Статья очень познавательная, но не понятно как сделать следующий пример: Создаем Заказ поставщику, указываем в нем заказываемые товары и доставку (услугу) и в строке доставка программа просит указать статью расходов. если выбирать ту статью, которая указана в данной статье, то без указания аналитики (приобретения товаров и услуг) нельзя провести заказ поставщику. Как быть в такой ситуации, можете подсказать?

Чтобы оставить комментарий, зарегистрируйтесь и авторизуйтесь на сайте.

ИП Медведков Дмитрий Владимирович

ИНН: 750600864476

ОГРНИП: 319312300001102