Реклассификация расходов, РБП
Проведение реклассификации расходов (изменение аналитики отражения), регистрация и распределение расходов будущих периодов в 1С:Управление торговлей 11.
В этой статье разберемся с тем, как правильно делать реклассификацию расходов, а также отражать расходы будущих периодов.
Реклассификация расходов в УТ 11
Нередко в момент регистрации расходов еще нет информации о том, куда именно их нужно отнести (по какой аналитике отразить). В таком случае отражение происходит по фиктивной аналитике, а впоследствии при получении всех необходимых данных производится реклассификация расходов - корректировка аналитика отражения.
Пример
Сотрудники организации пользуются услугами службы такси. Каждый месяц поставщик выставляет акт выполненных работ, по которому надо отразить расходы. В этот момент пользователь еще не знает, кто именно из сотрудников (и в каком объеме) пользовался услугами такси, поэтому все подобные расходы относят на генерального директора. Затем после поступления отчета от сотрудников по использованным поездкам оформляется реклассификация.
Для начала создадим статью расходов.
Расходы по статье отнесем на финансовый результат текущего месяца, целиком на конкретное направление деятельности.
В качестве типа аналитики выберем Физическое лицо.
На второй вкладке для порядка настроим фильтрацию использования данной статьи - только в документах по отражению услуг сторонних организаций.
Для отражения расхода воспользуемся документом приобретение услуг и прочих активов.
На первой вкладке выбираем организацию, поставщика и договор. На второй заполняем сведения о расходах:
- текстовое содержание приходуемой услуги,
- цену,
- ставку НДС
- подразделение-получатель (дополнительная аналитика для отчетов по расходам).
Выбираем созданную статью и в качестве аналитики используем генерального директора предприятия.
Убедимся, что расходы отражены корректно.
Для этого воспользуемся отчетом Доходы и расходы.
Открыв настройки отчета, добавим вывод аналитики статей расходов.
Дополнительно добавим группировку данных отчета по подразделениям.
Отчет принимает следующий вид:
Теперь сделаем реклассификацию, для этого воспользуемся документом Отражение прочих доходов и расходов.
В журнале документов создаем новый с нужным типом операции.
На первой вкладке указываем организацию, а также по необходимости основание и комментарий (текстовые поля).
На второй вкладке нам нужно указать:
- с какой аналитики списать расходы,
- на какую аналитику зачислить расходы,
- сумму переносимых расходов.
Можно заполнять таблицу вручную, но чуть удобнее заполнить ее подбором:
В появившемся окне выберем нужный расход и нажмем Перенести в документ.
Табличная часть заполнится по стороне Кор., оставшиеся поля заполним вручную. В качестве примера перенесем часть расходов на двух сотрудников (и на два разные подразделения).
Проводим документ и переформируем отчет по расходам.
Видим, что реклассификация успешно проведена.
Расходы будущих периодов (РБП) в УТ 11
Расходами будущих периодов будем называть расходы, которые отражаются в учете единоразово, но распределяться могут многократно (равными долями или произвольными суммами).
Пример
Предприятие арендует два склада, оплата происходит сразу за 6 месяцев (единовременно). Необходимо сумму расходов распределить равномерно на 6 месяцев.
Для отражения таких расходов понадобится создать две статьи расходов. Первая пригодится для распределения расходов в рамках конкретного месяца.
Создаем новую статью, расходы по ней будем относить на финансовый результат текущего месяца, вся сумма полностью на одно направление деятельности. В качестве типа аналитики будем использовать Склад.
Вторая статья расходов будет использоваться для отражения в учете всей суммы РБП, обратите внимание на вариант распределения - На расходы будущих периодов. Тут же обязательно надо выбрать статью, по которой будет происходить распределение расходов в рамках конкретного месяца (ее мы создали ранее).
Теперь по акту выполненных работ от поставщика регистрируем расходы будущих периодов (общей суммой) по двум складам. Используем уже знакомый документ Приобретение услуг и прочих активов.
В качестве аналитики расходов выбираем конкретные склады.
Проводим документ и закрываем. У нас образовались нераспределенные РБП, для их распределения существует одноименный документ.
В журнале документов на второй вкладке видим два нераспределенных расхода (т.к. два склада), выделяем строку списка и нажимаем Распределить расходы.
Новый документ заполняется автоматически, осталось настроить только:
- тип распределения - по месяцам,
- количество периодов - 6,
- начальную дату (конечная рассчитывается автоматом).
Доступны также варианты распределения по календарным дням и в особом порядке (ручная установка пропорций распределения).
На второй вкладке жмем Распределить расходы, в результате таблица заполняется данными о суммах расходов по каждому месяцу. В каждом периоде выбрана статья и аналитика для распределения расходов.
Расходы в отчетах отражаются корректно (т.к. в октябре выбран конец месяца, то сумма расходов тут минимальная).
Начиная со следующего месяца, расходы по аренде уже списываются равными долями.
