Реклассификация расходов, РБП

В этой статье разберемся с тем, как правильно делать реклассификацию расходов, а также отражать расходы будущих периодов.

Реклассификация расходов в УТ 11

Нередко в момент регистрации расходов еще нет информации о том, куда именно их нужно отнести (по какой аналитике отразить). В таком случае отражение происходит по фиктивной аналитике, а впоследствии при получении всех необходимых данных производится реклассификация расходов - корректировка аналитика отражения.

Для начала создадим статью расходов.

Расходы по статье отнесем на финансовый результат текущего месяца, целиком на конкретное направление деятельности.

В качестве типа аналитики выберем Физическое лицо.

На второй вкладке для порядка настроим фильтрацию использования данной статьи - только в документах по отражению услуг сторонних организаций.

Для отражения расхода воспользуемся документом приобретение услуг и прочих активов.

На первой вкладке выбираем организацию, поставщика и договор. На второй заполняем сведения о расходах:

• текстовое содержание приходуемой услуги,
• цену,
• ставку НДС
• подразделение-получатель (дополнительная аналитика для отчетов по расходам).

Выбираем созданную статью и в качестве аналитики используем генерального директора предприятия.

Убедимся, что расходы отражены корректно.

Для этого воспользуемся отчетом Доходы и расходы.

Открыв настройки отчета, добавим вывод аналитики статей расходов.

Дополнительно добавим группировку данных отчета по подразделениям.

Отчет принимает следующий вид:

Теперь сделаем реклассификацию, для этого воспользуемся документом Отражение прочих доходов и расходов.

В журнале документов создаем новый с нужным типом операции.

На первой вкладке указываем организацию, а также по необходимости основание и комментарий (текстовые поля).

На второй вкладке нам нужно указать:

• с какой аналитики списать расходы,
• на какую аналитику зачислить расходы,
• сумму переносимых расходов.

Можно заполнять таблицу вручную, но чуть удобнее заполнить ее подбором:

В появившемся окне выберем нужный расход и нажмем Перенести в документ.

Табличная часть заполнится по стороне Кор., оставшиеся поля заполним вручную. В качестве примера перенесем часть расходов на двух сотрудников (и на два разные подразделения).

Проводим документ и переформируем отчет по расходам.

Видим, что реклассификация успешно проведена.

Расходы будущих периодов (РБП) в УТ 11

Расходами будущих периодов будем называть расходы, которые отражаются в учете единоразово, но распределяться могут многократно (равными долями или произвольными суммами).

Для отражения таких расходов понадобится создать две статьи расходов. Первая пригодится для распределения расходов в рамках конкретного месяца.

Создаем новую статью, расходы по ней будем относить на финансовый результат текущего месяца, вся сумма полностью на одно направление деятельности. В качестве типа аналитики будем использовать Склад.

Вторая статья расходов будет использоваться для отражения в учете всей суммы РБП, обратите внимание на вариант распределения - На расходы будущих периодов. Тут же обязательно надо выбрать статью, по которой будет происходить распределение расходов в рамках конкретного месяца (ее мы создали ранее).

Теперь по акту выполненных работ от поставщика регистрируем расходы будущих периодов (общей суммой) по двум складам. Используем уже знакомый документ Приобретение услуг и прочих активов.

В качестве аналитики расходов выбираем конкретные склады.

Проводим документ и закрываем. У нас образовались нераспределенные РБП, для их распределения существует одноименный документ.

В журнале документов на второй вкладке видим два нераспределенных расхода (т.к. два склада), выделяем строку списка и нажимаем Распределить расходы.

Новый документ заполняется автоматически, осталось настроить только:

• тип распределения - по месяцам,
• количество периодов - 6,
• начальную дату (конечная рассчитывается автоматом).

Доступны также варианты распределения по календарным дням и в особом порядке (ручная установка пропорций распределения).

На второй вкладке жмем Распределить расходы, в результате таблица заполняется данными о суммах расходов по каждому месяцу. В каждом периоде выбрана статья и аналитика для распределения расходов.

Расходы в отчетах отражаются корректно (т.к. в октябре выбран конец месяца, то сумма расходов тут минимальная).

Начиная со следующего месяца, расходы по аренде уже списываются равными долями.