Как принять товар на комиссию

В этом уроке будем учиться отражать в УТ 11 операции закупки товаров у комитента, создавать отчеты комитенту и вести взаиморасчеты с такими поставщиками.

Первым делом посмотрим, где в программе включается возможность отражения закупки товаров по комиссии:

Теперь создадим карточку партнера-комитента. После этого необходимо зарегистировать цены поставщика на те товары, которые будем закупать по комиссии (для перехода к ценам удобно пользоваться панелью навигации в верхней части формы):

Если не создан вид цены поставщика, создаем:

Так выглядит карточка вида цены поставщика:

Устанавливаем цены, применяем:

Теперь создаем соглашение с поставщиком, вид операции должен быть Прием на комиссию.

Выбираем созданный вид цен для использования в рамках соглашения, указываем график оплаты (в нашем случае, оплата поставщику через 20 календарных дней после поставки товаров). Тут же указывается вариант расчета комиссионного вознаграждения, варианта три:

• не рассчитывать - в этом случае сумма рассчитывается всякий раз вручную (или не рассчитывается вообще),
• процент от разности суммы продажи и суммы комитента - процент считается от нашей прибыли,
• процент от суммы продажи - процент считается от нашей выручки.

Выберем последний вариант, укажем процент вознаграждения и признак того, что само вознаграждения удерживается сразу из той суммы, которую мы должны уплатить поставщику за проданный товар:

Теперь создаем приходную накладную - здесь все стандартно за исключением выбора хозяйственной операции:

В табличной части товаров никаких заморочек, все стандартно:

Проводим документ, закрываем.

Теперь создадим несколько документов продажи (тут ничего необычного нет, создаем документы реализации товаров и услуг как обычно). В том случае, если один и тот же товар у нас есть на остатках как собственный (купленный), так и поступивший на комиссию, то программа будет их списывать по методу ФИФО (списываются сначала наиболее старые запасы).

Для отслеживания ситуации с комиссионными закупками есть специальные отчеты в разделе Закупки:

Посмотрим, например, отчет Товары, принятые на комиссию:

Видим все поступившие товары от комитента, проданные, возвращенные поставщику и списанные.

Для того, чтобы немного усложнить пример, вернем часть товаров комитенту. Для этого необходимо создать обычный доумент возврата товаров поставщику. Можно его создавать на основании приходной накладной,а можно с нуля:

Для заполнения табличной части можно воспользоваться кнопкой Добавить товары из поступлений или выбрать Заполнить документы закупки и цены (если номенклатуру в документ вы уже подобрали), выберем первый вариант:

Выбираем номенклатуру для возврата, переносим в документ, при необходимости корректируем количество:

Документ готов, проводим и закрываем:

Теперь еще усложним пример - представим, что у части товаров вышел срок годности и нам необходимо их списать. Для этого используем документ Внутреннее потребление с типом операции Списание на расходы:

Выбираем номенклатуру, количество, статью и аналитику расходов:

Информация в отчете изменилась:

В отдельном отчете можно увидеть состояние расчетов с комитентом:

И проанализировать необходимость оформления отчетов комитенту:

Так как часть товара мы продали, а часть списали, нам необходимо отчитаться комитенту, для этого используем одноименный документ:

В журнале документов создать новый отчет комитенту нельзя:

Его можно оформить только на основании распоряжений (т.к. были продажи и списание товаров, появились и распоряжения):

Отчет комитенту о продажах по распоряжению заполняется практически полностью:

На второй вкладке осталось рассчитать комиссионное вознаграждение:

Результат расчета выведен в отдельных колонках:

Общую сумму вознаграждения можно увидеть на отдельной вкладке (настройки подтягиваются из соглашения).

Дата платежа - дата, когда комитент должен нам перечислить вознаграждение (в нашем случае он не будет перечислять, мы будем сами удерживать эту сумму из платежа комитенту).

Услуга - услуга комитента по перечислению вознаграждения.

На последней вкладке указывается валюта документа, вариант налогообложения, менеджер, подразделение:

По списанным товарам также заполняется отдельный отчет:

Если списание вызвано не вашим воздействием на товар (как в нашем случае, т.к. вышел срок годности), то нужно убрать цену (чтобы нам не пришлось платить комитенту за списанный товар):

Для того, чтобы закрыть взаиморасчеты с комитентом, необходимо перечислить ему денежные средства за проданный товар. Проще всего это сделать, создав платежный документ на основании отчета комитенту:

Теперь видим, что за проданный товар мы отчитались полностью:

Общая сумма товаров на комисии уменьшилась на сумму проданных, возвращенных и списанных товаров.