Как оприходовать услуги и прочие активы в УТ 11

Показано оформление поступления услуг (двумя способами) и прочих активов с регистрацией соответствующих расходов.

Поступление товаров и услуг в УТ 11

Вначале разберемся с поступлением услуг, рассмотрим первый способ.

Переходим в список документов закупки:

Создаем новый документ:

Заполняем первую закладку стандартно:

На закладке Товары в табличную часть добавляем нужные услуги (у номенклатуры должен быть тип Услуга):

Помимо указания цены, количества и суммы, для услуг требуется указать аналитику для регистрации расходов- подразделение-получатель, статью расходов и аналитику расходов:

Создадим новую статью расходов:

Согласно приведенным выше настройкам, вся сумма расхода по документа будет отнесена на финансовый результат по конкретному подразделению (подробно рассматривать регистрацию и распределение расходов будем в отдельных уроках).

В табличной части необходимо заполнить все три поля для аналитики расходов:

На закладке дополнительно указываются настройки оплаты и ведения взаиморасчетов с партнером, настройки самой операции в части налогообложения, а также реквизиты, необходимые для вывода в печатных формах:

Проведем документ и посмотрим его движения, нас интересует конкретная таблица базы данных:

Видим, что расход успешно зарегистрирован.

Поступление услуг и прочих активов в УТ 11

Теперь оформим поступление услуги вторым способом, теперь при создании нового документа выберем пункт Поступление услуг и прочих активов:

Первая закладка опять заполняется стандартно:

А на второй закладке вместо выбора номенклатурной карточки нам нужно указать содержание вручную (это единственное отличие в двух вариантах, выбирайте тот который больше понравится):

Так же, как и раньше, указываем количество, цену и сумму, после этого выбираем аналитику расходов.

На последней закладке все аналогично предыдущему варианту:

Проводим документ, смотрим движения. Видим, что в таблице базы Прочие расходы результат точно такой же, как и в первом случае:

Теперь посмотрим как зарегистрировать прочие активы, в качестве примера оформим закупку основного средства. Для этого создадим новую статью. В ней обязательно укажем вариант распределения На расходы будущих периодов и вид аналитики Прочие расходы (в УТ 11 нет отдельных справочников для учета основных средств и нематериальных активов):

Создадим карточку справочника Прочие расходы:

Сам документ будет выглядеть так:

Проводим документ, смотрим его движения: