Как переместить товары между складами в УТ 11

5 февраля 2018 г. Просмотров: 402750 Арт: 519
О чем пойдет речь
Как оформить перемещение товаров между складами организации с использованием заказов на перемещение.

Читайте статью или смотрите видео

В этом уроке показано как оформить перемещение товаров между складами организации с использованием заказов на перемещение.

Настройка программы

Первым делом, проверим все настройки программы, необходимые для оформления перемещения товаров между складами:

где настройки склада и доставки

Должна быть включена возможность работы с несколькими складами и оформления перемещения. Так как в своем примере я буду использовать заказ на перемещение, то нужно включить также использование этого функционала:

настройки склада и доставки в ут 11

Для более детального контроля состояния заказов на перемещение и документов перемещения включим использование статусов:

включение статусов заказов и документов перемещения

Впервые на сайте?
Помимо обучающих статей и видеоуроков здесь вы найдете большое количество внешних разработок для типовых конфигураций 1С.
Они позволят вам проще и быстрее выполнять рутинные операции в программе, а также
добавят совершенно новые функции.
99% разработок авторские и представлены
только на этом сайте.

Создание документов перемещения в УТ 11

Перемещение товаров фиксируется в программе с помощью одноименного документа. Его можно оформлять самостоятельно, а можно на основе распоряжений. В качестве такого распоряжения я создам заказ на перемещение:

где найти заказы на перемещение

Из списка создаю новый заказ:

создание заказа на перемещение

В шапке нужно указать организацию, склад-отправитель и склад-получатель.

В табличной части на первой вкладке нужно выбрать перемещаемые товары (удобнее всего тут пользоваться отбором):

заполнение заказа на перемещение

В нижней части формы следует выбрать желаемую дату поступления (дата, к которой нам необходимо товар на складе-получателе).

На закладке Дополнительно можно привязать заказ к конкретному подразделения и сделке:

выбор подразделения и сделки в заказе

Для того, чтобы на основании заказа появилась возможность оформить перемещение, нужно заполнить статус обеспечения для перемещаемых по заказу товаров:

заполнение обеспечения в заказе

Расставляем галки как на скрине ниже (подробнее о функционале обеспечения будем говорить в дальнейших уроках):

заполнение обеспечения и отгрузки

Статус Отгрузить в таблице товаров свидетельствует о том, что все необходимые товары есть на остатках на складе отправителе и подтверждает необходимость оформления перемещения по заказу:

изменение статуса обеспечения товаров в заказе

Теперь установим нужный статус:

изменение статуса заказа

В списке заказов появилась новая строка:

список заказов на перемещение

Для создания перемещения между складами можно воспользоваться вводом на основании (на основании заказа ввести перемещение), но я покажу более удачный способ (на мой взгляд), откроем рабочее место по отработке распоряжений на оформление перемещения товаров:

где найти журнал внутренних документов журнал внутренние документы

В открывшемся списке видим все распоряжения, по которым необходимо оформить (или были оформлены) перемещения. В каждой строке есть статус обработки распоряжения:

накладные на перемещение к оформлению

Расшифровку его можно посмотреть в фильтре:

фильтр распоряжений по статусу

Выделяем распоряжение в списке и нажимаем Оформить по заказам:

оформить накладную по заказам

Создается перемещение, полностью заполненное:

создание перемещения товаров по заказу

Для усложнения примера представим, что часть товаров по заказу по какой-то причине не отгружается (уменьшим количество тумбочек):

изменение количества перемещаемого товара

На закладке Дополнительно рекомендую указывать вид цены:

выбор вида цен в перемещении

Это позволит программе заполнить данные о стоимости перемещаемых между складами товаров в печатных формах накладных на перемещение (в том виде цен, который вы выбрали):

список печатных форм документа перемещение товаров
Впервые на сайте?
Помимо обучающих статей и видеоуроков здесь вы найдете большое количество внешних разработок для типовых конфигураций 1С.
Они позволят вам проще и быстрее выполнять рутинные операции в программе, а также
добавят совершенно новые функции.
99% разработок авторские и представлены
только на этом сайте.
накладная ТОРГ-13

После проведения перемещения видим изменения статуса распоряжения в рабочем месте:

изменение статуса распоряжения

Кстати, обращаю ваше внимание, что созданное перемещение в журнале Внутренние документы отражается двумя строками:

документ перемещения в журнале внутренних документов

Статус Отгружено в перемещении говорит о том, что товар был списан со склада-отправителя. Для того, чтобы товар также был оприходован на склад-получатель, нужно изменить статус на Принято:

изменение статуса перемещения

Состояние выполнения заказа на перемещение можно контролировать:

отчеты по заказу на перемещение

Отдельным пунктом показаны все товары, которые еще не поступили по заказу:

состояние выполнения заказа на перемещение

В дальнейшем для отработки заказа есть варианта: или создать еще одно перемещение между складами на оставшиеся товары или скорректировать заказ и отменить непоставленные строки. Покажу второй вариант:

отмена неотработанных строк заказа

В результате отмены неотработанных строк автоматически корректируется таблица товаров:

статус Отменено в строке заказа

В списке заказов видим изменение статуса:

заказ Готов к закрытию

После отработки заказа его рекомендуется закрывать:

закрытие заказа на перемещение закрытый заказ на перемещение

Заполнение табличной части документов

Если у вас есть файл с исходными данными для документа перемещения, вы легко можете заполнить табличную часть документа автоматически из этого файла. Для этого нужно воспользоваться обработкой.

Автоматическое перемещение недостающих товаров

Если ваши товарные запасы распределены по нескольким складам, то при продаже может возникнуть такая ситуация, что товар отсутствует на текущем складе, но есть в наличии на другом. В таком случае перед продажей необходимо делать документ перемещения. На сайте есть полезная обработка, которая сделает это автоматически и сэкономит вам время.

Комментарии (5)

Для оставления комментариев необходимо зарегистрироваться и авторизоваться

Любовь, 1 октября 2020 г.

Добрый день! У меня в документе перемещения много строк. Можно ли дату отгрузки проставить автоматически, а не вручную в каждой строке?

Дмитрий Медведков, администратор, 8 октября 2020 г.

Добрый день! да, можно. Нужно выделить в списке нужные строки и заново заполнить у них статус обеспечения (Обеспечение->Заполнить обеспечение). Дата отгрузки в таком случае заполняется автоматически текущей датой.

Любовь, 8 октября 2020 г.

Спасибо! Получилось разобраться самостоятельно!))

Игорь, 12 ноября 2020 г.

Добрый день! Создаем Заказ на перемещение на основании Заказа клиента. Затем на основании потребностей формируем Заказ поставщику. Как сделать так, чтобы в Заказ поставщику назначение попадало Заказ клиента, а не Заказ на перемещение?

Дмитрий Медведков, администратор, 15 ноября 2020 г.

Добрый день! Не видя конкретики, к сожалению не могу помочь. Вероятнее всего причина в том, что с точки зрения программы заказ клиента считается обеспеченным (заказом на перемещение), а вот заказ на перемещение нужно обеспечивать.

Консультация по
платным услугам

ПОЛУЧИТЬ