Настройка печати, органайзера и файлов

В прошлом уроке мы выполнили настройку учета номенклатуры, а в этом нас будут интересовать следующие три пункта раздела Администрирование:

Заходим в Органайзер:

Включаем признак использования почтового клиента и редактирования писем в формате HTML (в дальнейшем будем отправлять письма из 1С).

Необходимо настроить системную учетную запись электронной почты, для этого перейдем по ссылке:

В новом окне необходимо указать адрес и пароль почтового ящика, имя отправителя и выбрать вариант использования встроенного почтового клиента:

Нажимаем Создать. После этого начнется процесс:

По окончании появится сообщение, что учетная запись успешно создана:

Так выглядит карточка учетной записи:

По кнопке Проверить настройки убедимся, что запись настроена корректно:

Переходим к следующим настройкам в пункте Органайзер:

Устанавливаем все признаки использования бизнес-процессов и задач. Роли и исполнителей, а также настройку расписания будем выбирать в дальнейшем, когда начнем детально разбирать эту функциональность.

Переходим к настройкам работы с файлами:

Если хотим хранить прикрепляемые к объектам системы файлы в отдельной папке на сетевом диске, нужно установить признак Хранить файлы в томах на диске и настроить адресацию. У меня на компьютере сетевых папок нет, поэтому признак я не устанавливаю. В этом случае все прикрепленные файлы будут храниться в папке с информационной базой.

Важно понимать, что это может существенно увеличить объем базы.

Установим признак загрузки файлов с расширениями и укажем эти расширения (по умолчанию поле с расширениями заполнено). Делается это в целях безопасности, чтобы пользователи не прикрепляли к базе различные файлы скриптов, которые могут содержать вредоносный код.

Укажем максимальный размер прикрепляемых файлов:

Если вы хотите, чтобы с течением времени файлы в системе очищались, перейдите в Настройка очистки файлов:

Для каждого документа и справочника системы в открывшейся форме можно настроить признак очищения и периодичность очистки:

В нижней части формы можно настроить автоматическую очистку файлов по расписанию:

Далее указаны расширения файлов документов офисных приложений (заполняется автоматически):

Если вам необходимо хранить копии прикрепленных файлов в каком-то запасном месте, можно установить признак Синхронизировать файлы с облачными сервисами.

Перейдем в настройки синхронизации:

Выберем для примера файлы, прикрепленные к карточкам номенклатуры. Появится новое окно для настройки хранилища:

В верхнем поле необходимо выбрать учетную запись сихронизации:

Создадим новую учетную запись:

Запишем и нажмем Проверить настройки:

Выберем созданную учетную запись в настройках хранилища.

В пункте Что синхронизировать выбираем второй пункт:

Если синхронизация файлов нужна не для всех карточек номенклатуры, то в нижней части формы можно настроить произвольный отбор:

Сохраним настройку хранилища и закроем:

В нижней части формы также можно настроить автоматическое расписание для синхронизации. В противном случае каждый раз для синхронизации нужно нажимать на Синхронизировать.

Переходим к настройкам печати:

В данном пункте нас будут интересовать сейчас две настройки:

В пункте Макеты печатных форм есть возможность отредактировать вручную любую печатную форму в конфигурации. При этом в конфигураторе никаких изменений не произойдет, и сама база останется типовой:

Откроем для примера Авансовый отчет. Выберем Для просмотра и редактирования:

Появилось табличное поле с печатной формой, в верхней части находится командная панель для редактирования. Работа с данным полем аналогична работе с файлами Excel.

Можете редактировать макет произвольным образом, но не трогайте выражения, заключенные между символами БОЛЬШЕ-МЕНЬШЕ, это может привести к поломке печати данного макета.

Переходим ко второй настройке раздела:

В открывшемся списке можем выбрать все печатные формы из списка доступных, которые нам нужны. Остальные можно отключить, чтобы не отвлекали. К примеру, настроим видимость печатных форм для документа реализации:

Выберем дополнительную колонку, которая будет выводится в печатных формах рядом с номенклатурой:

Укажем необходимость печати колонки НДС:

Включим использование штрихкодирования форм:

Укажем необходимость формирования товарно-транспортных накладных:

Введем обобщенное наименование груза для ТТН:

Следующий признак установим, чтобы в отчетных документах и накладных выводилось количество в базовых единицах измерения, а не в упаковках:

Установим признак отдельной нумерации счетов-фактур на аванс:

Следующая настройка касается реализации товаров в страны ЕАЭС

Дальше идет настройка печати скидок:

У нас она пока не активна, т.к. к настройкам функционала скидок мы еще не приступали.

В пункте отчеты и обработки расположены настройки запуска различных фоновых заданий:

Пункт отчеты необходим для администрирования всего списка отчетов программы (настройка месторасположения, видимости для пользователей и т.д.):

В пункте Рассылки отчетов можно настроить формирование и отправку отчетов автоматически по заданным адресам:

Универсальный отчет позволять получить данные в табличной форме по любым объектам системы:

Пункт Расширения необходим для управления всеми расширениями конфигурации:

Если вы планируете использование внешних отчетов, обработок и печатных форм в программе, необходимо установить соответствующий признак: