Обособленное обеспечение заказов в УТ 11

Как и зачем использовать обособленное обеспечение заказов (на примере заказа клиента.)

Причины использования обособленного обеспечения в УТ 11

В прошлом уроке я подробно разобрал механизмы обеспечения складских потребностей, однако не упомянул об одном нюансе - когда при обеспечении потребностей, сформированных заказами различных видов, на складе появляется товарный остаток, то он становится "в общее пользование", т.е. может быть отгружен не только по исходным заказам, которые сформировали потребность в этом товаре, но и по любым другим документам.

Если при этом на складе нет никакого страхового запаса нужных товаров, то получается что заказ отгрузить не получится, хотя изначально вроде бы он был обеспечен.

Сами понимаете, ситуация не очень хорошая. Для того, чтобы таких ситуаций не происходило, в программе предусмотрено обособленное обеспечение заказов, при котором складской остаток товаров, возникший при обеспении потребностей, привязывается к конкретному заказу, который эту потребность создал и может быть отгружен только по этому заказу. Еще один плюс обособленного обеспечения - мы всегда видим, под какой конкретно заказ обеспечивается складская потребность.

Покажу на примере, но сначала включим использование обособленного обеспечения:

раздел НСИ и администрирование настройки склада и доставки

Обособленное обеспечение заказа клиента в УТ 11

Сформируем складскую потребность, для этого создадим заказ клиента и заполним вариант обеспечения:

заполнение обеспечения в заказе клиента

При текущей настройке программа будет действовать так:

  • если товар есть на остатках, будет установлен статус Отгрузить;
  • если товара нет, то он будет обеспечиваться обособленно.
варианты обеспечения товаров в заказе

Сформировалась обособленная потребность:

отгрузить обособленно

Теперь начнем ее обеспечивать:

раздел склад и доставка

В настройках отбора выберем склад, на котором нужно обеспечить потребность:

формирование заказов по потребностям
Впервые на сайте?
Помимо обучающих статей и видеоуроков здесь вы найдете большое количество внешних разработок для типовых конфигураций 1С.
Они позволят вам проще и быстрее выполнять рутинные операции в программе, а также
добавят совершенно новые функции.
99% разработок авторские и представлены
только на этом сайте.

Подставился нужный способ обеспечения (настроили в предыдущем уроке):

выбор способа обеспечения

Рассчиталось количество к заказу:

количество товаров к заказу

Создался документ Заказ поставщику, осталось заполнить в нем цены:

создание заказа поставщику

В таблице товаров видим, что для закупаемой номенклатуры заполнилось назначение (открыв назначение, можно посмотреть исходный документ, сформировавший потребность):

заполнено назначение в заказе

Когда на основании заказа будет оформлен документ поступления, в нем тоже будет видно назначение:

назначение в документе приобретения

После приемки изменится складской остаток, но он сразу встанет в резерв, и его нельзя будет использовать в других документах:

остатки и доступность

При изменении статуса в исходном заказе клиента вместо статуса Отгрузить будет Отгрузить обособленно:

отгрузить обособленно

Дальше схема стандартная - на основании заказа оформляется документ продажи.

В том случае, если клиент передумал и не хочет покупать товар, нужно снять резерв по номенклатуре под заказ. Для этого нужно использовать документ Корректировка назначения товаров:

где корректировка назначения виды корректировки назначения товаров

В шапке документа выбираем нужный заказ, по которому нужно снять резерв, после этого нажимаем Заполнить обособленными остатками:

документ корректировки назначения товаров

Таким образом можно делать как полное, так и частичное (в том случае, если клиент хочет взять меньше, чем предполагалось раньше) снятие. После этого товар становится общедоступным:

отчет по остаткам и доступности

Дмитрий Медведков 1С

Дмитрий Медведков программист, консультант 1С
Работаю в 1С с 2012-го, специализируюсь на УТ 11
Имею 10 квалифиционных сертификатов 1C:Профессионал, 1С:Специалист и 1С:Специалист-консультант

Комментарии (5)

Вадим

Вадим 4 октября 2020 г.
Здравствуйте, Дмитрий! Хочу сказать спасибо за ответ в другом уроке!) Хочу задать еще вопрос по обособленному обеспечению заказов. Подскажите, если заказов много и разные позиции, разные поставщики. Товаровед делает поступление по заказу поставщика по времени дате создания заказов от самого раннего. Если ли встроенный механизм который подскажет какие заказы можно обеспечить раньше, чтобы полностью закрыть и выдать клиенту? А по каким еще остаются необеспеченные позиции и нет смысла замораживать товар и ждать пока заказ полностью обеспечится другими позициями.

Дмитрий Медведков, программист 1С

Дмитрий Медведков, администратор 8 октября 2020 г.
Здравствуйте! Если вы все-таки спрашиваете про обособленное обеспечение, то товаровед никак не может выбирать, под какой именно заказ клиента поступает товар. В заказе поставщику и документе поступления изначально жестко указано, под какой-именно заказ клиента оформляется поставка.

Дмитрий

Дмитрий 1 декабря 2020 г.
Добрый день, Дмитрий. Подскажите, существуют ли у вас обработки связанные с автоматическим заполнением состояния обеспечения всех заказов, параметром отгрузить обособленно или обеспечивать обособленно. Так как в базовой версии следует заходить в каждый заказ и вручную обновлять то самое обеспечение, что очень долгий и не для всех видов производства подходящий процесс. Или может быть вы знаете другие пути решения данной проблемы. Заранее спасибо за ответ.

Дмитрий Медведков, программист 1С

Дмитрий Медведков, администратор 2 декабря 2020 г.
Добрый день. Не совсем понял вопрос, в каком случае вы заходите в каждый заказ и обновляете вариант обеспечения? Какой вариант стоит изначально и какой вам надо установить?

Дмитрий

Дмитрий 3 июня 2021 г.
Добрый день. Спасибо за простое разъяснение. Как можно сформировать отчет по товарам поступившим на склад по вышеописанному алгоритму, но не отгруженные через заказ клиента. Желательно иметь поля: Клиент, наименование товара, остаток на конец периода. Это возможно?

Чтобы оставить комментарий, зарегистрируйтесь и авторизуйтесь на сайте.