Как использовать обособленное обеспечение в 1С: УТ 11

Причины использования обособленного обеспечения в УТ 11

В прошлом уроке я подробно разобрал механизмы обеспечения складских потребностей, однако не упомянул об одном нюансе - когда при обеспечении потребностей, сформированных заказами различных видов, на складе появляется товарный остаток, то он становится "в общее пользование", т.е. может быть отгружен не только по исходным заказам, которые сформировали потребность в этом товаре, но и по любым другим документам.

Если при этом на складе нет никакого страхового запаса нужных товаров, то получается что заказ отгрузить не получится, хотя изначально вроде бы он был обеспечен.

Сами понимаете, ситуация не очень хорошая. Для того, чтобы таких ситуаций не происходило, в программе предусмотрено обособленное обеспечение заказов, при котором складской остаток товаров, возникший при обеспении потребностей, привязывается к конкретному заказу, который эту потребность создал и может быть отгружен только по этому заказу. Еще один плюс обособленного обеспечения - мы всегда видим, под какой конкретно заказ обеспечивается складская потребность.

Покажу на примере, но сначала включим использование обособленного обеспечения:

Обособленное обеспечение заказа клиента в УТ 11

В УТ11.4 и в УТ11.5 заполнение обеспечения немного отличается, но принцип работы аналогичен.

Пример заполнения обеспечения в УТ11.4:

Сформируем складскую потребность, для этого создадим заказ клиента и заполним вариант обеспечения:

При текущей настройке программа будет действовать так:

• если товар есть на остатках, будет установлен статус Отгрузить;
• если товара нет, то он будет обеспечиваться обособленно.

Сформировалась обособленная потребность:

В УТ11.5 признак обособления можно задать по кнопке Обеспечение -> Обособленно (в результате будет установлена соответствующая галка) или установить галку вручную.

Варианты обеспечения в поле Действия заполняются по той же кнопке Обеспечение:

Сформирована обособленная потребность:

Теперь обеспечим сформировавшуюся потребность:

В настройках отбора выберем склад, на котором нужно обеспечить потребность:

Подставился нужный способ обеспечения (настроили в предыдущем уроке):

Рассчиталось количество к заказу:

Создался документ Заказ поставщику, осталось заполнить в нем цены:

В таблице товаров видим, что для закупаемой номенклатуры заполнилось назначение (открыв назначение, можно посмотреть исходный документ, сформировавший потребность):

Когда на основании заказа будет оформлен документ поступления, в нем тоже будет видно назначение:

После приемки изменится складской остаток, но он сразу встанет в резерв, и его нельзя будет использовать в других документах:

При изменении статуса в исходном заказе клиента вместо статуса Отгрузить будет Отгрузить обособленно:

Дальше схема стандартная - на основании заказа оформляется документ продажи.

В том случае, если клиент передумал и не хочет покупать товар, нужно снять резерв по номенклатуре под заказ. Для этого нужно использовать документ Корректировка назначения товаров:

Товары, зарезервированные с действиями Резервировать на складе и Резервировать по мере поступления, не подлежат корректировке назначения товаров. Для их корректировки необходимо изменить действие в документе на К обеспечению.

В шапке документа выбираем нужный заказ, по которому нужно снять резерв, после этого нажимаем Заполнить обособленными остатками:

Таким образом можно делать как полное, так и частичное (в том случае, если клиент хочет взять меньше, чем предполагалось раньше) снятие. После этого товар становится общедоступным: