Как работает обеспечение потребностей в 1С: УТ 11

В данном уроке будем разбираться с обеспечением складских потребностей в номенклатуре.

Суть этого механизма (в двух словах) - автоматизированное создание обеспечивающих заказов по складским потребностям, сформированным документами следующих видов:

• заказ клиента ЗК,
• заказ на внутреннее потребление ЗВП,
• заказ на сборку ЗС,
• заказ на перемещение ЗНП.

Обеспечение складских потребностей может быть за счет:

• покупки у поставщика,
• сборки/разборки на складе,
• перемещения товаров с другого склада.

Соответственно в роли обеспечивающих заказов могут выступать:

• заказы поставщику ЗП,
• ЗНП,
• ЗС.

Посмотрим основные настройки системы в части обеспечения потребностей:

Обеспечение потребностей может быть:

• упрощенное (только за счет покупки),
• расширенное (за счет покупки, сборки и перемещения).

Остановимся на второй варианте, включим также Обособленное обеспечение заказов (разберем в следующем уроке):

Способы обеспечения потребностей в УТ 11

Теперь нужно создать различные способы обеспечения потребностей, под каждый тип обеспечения создадим по одному способу:

Вводим наименование, выбираем тип обеспечения и срок покупки (интервал времени между оформлением ЗП и поступлением товаров на склад). Далее нужно выбрать правило формирования заказов - в подавляющем большинстве случаев пользователи выбирают Заказ при достижении точки заказа - т.е. обеспечивающие заказы создаются после того, как возникла складская потребность, "точка заказа").

Также нужно выбрать Обеспечиваемый период - интервал времени, за который анализируются оформленные складские потребности в товарах.

В поле Гарантированный срок отгрузки нужно указать сколько нашему предприятию требуется времени от момента оформления складской потребности до момента ее отгрузки.

На второй вкладке при необходимости указывается организация, подразделение и конкретный поставщик:

Если указать поставщика, то в дальнейшем ЗП заполнится полностью автоматически.

Теперь создадим способ обеспечения с типом перемещение:

На второй вкладке укажем данные о складе, с которого будет происходить перемещение:

Создадим третий вариант с типом Сборка/разборка:

На второй закладке укажем плановую длительность сборки:

Схемы обеспечения потребностей в УТ 11

Теперь нам нужно привязать способы обеспечения потребностей к конкретным складам. Для этого используются схемы обеспечения:

Создадим новую схему (будем ее использовать для программных продуктов 1С):

Для основного склада выбираем способ обеспечения с типом Закупка:

А для магазинов выберем способ с типом Перемещение:

Т.е. если потребность возникает в магазине, то под нее будут создавать ЗНП с центрального склада (а на основании них документы перемещения), а возникшую затем потребность на основном складе будем обеспечивать за счет покупки.

Теперь настроим схему обеспечения для сборной мебели: в магазинах - за счет перемещения, на основном складе - за счет сборки:

Теперь созданные схемы обеспечения нужно привязать к номенклатуре. Для этого мы можем выбрать схему в настройках вида номенклатуры:

Но при этом схема будет заполняться только при создании новых карточек. Для уже существующей номенклатуры нужно указать схему в товарной карточке:

Теперь для конкретного склада можно сформировать перечень номенклатуры с настроенной схемой обеспечения:

Обеспечение заказа клиента в УТ 11

Создадим ЗК в магазине:

При добавлении строк в заказ вариант обеспечения автоматически устанавливается К обеспечению (т.е. формируется складсках потребность), давайте попробуем установить статус Отгрузить (при этом статусе потребность не формируется, товар отгружается из складских запасов):

Выбираем следующий алгоритм: если товар есть на остатке, тогда Отгрузить, в противном случае формировать складскую потребность:

Видим, что часть кухонных стульев можно обеспечить за счет складских запасов (строка с товаром разделилась на две), а часть образовала потребность:

После того, как мы сформировали потребность в товарах в магазине, будем создавать обеспечивающий заказ. Согласно нашим настройкам, в роли таких заказов в магазине выступает заказ на перемещение. Создаем новый заказ (из списка заказов или рабочего места Формирование заказов по потребностям:

При создании заказа выбираем По потребностям:

В списке возможных отборов сделаем фильтр по складу:

На следующем шаге программа автоматически определила доступный способ обеспечения:

На следующем шаге программа сформировала список товаров, по которым возникла потребность и автоматически рассчитала количеству:

На следующем шаге создан и проведен ЗНП, откроем его:

Аналогично ЗК заполняем вариант обеспечения для товаров:

Видим, что часть стульев есть на основном складе, а другая часть сформировала складскую потребность:

Теперь уже нам необходимо обеспечивать ЗНП (цепочка потребностей).

Помним, что потребность в стульях обеспечивается за счет сборки. Поэтому переходим в список документов ЗС и создаем новый (обращаю ваше внимание, что у обеспечиваемого товара должен быть создан вариант комплектации):

В данном случае потребность по ЗНП сформирована на основном складе:

Автоматически подставился способ обеспечения:

Программа определила складскую потребность и рассчитала требуемое количество:

По этой потребности автоматически создался ЗС:

Открываем документ:

Заполняем обеспечение для комплектующих:

Благодаря тому, что все материалы в нужном количестве есть на остатках на основном складе, установился статус Отгрузить для всех строк:

Меняем статус документа, проводим и на его основании создаем документ сборки:

Устанавливаем статус, проводим и закрываем документ:

Теперь потребность по стульям в заказе на перемещение обеспечена, проверим с помощью отчета:

Об успешном обеспечении говорит зеленая заливка в строке:

Теперь осталось обеспечить потребность в программном обеспечении. Помним, что она обеспечивается за счет закупки. Поэтому открываем список ЗП и создаем новый по потребностям:

Установим фильтр по складу:

Способ обеспечения подставился автоматически:

Программа определила список потребностей (и документ, который их создал) и сама рассчитала требуемое количество. Из настроек способа обеспечения подтянулся поставщик, соглашение, организация:

На следующем шаге создается ЗП. Документ не удалось провести автоматически из-за того, что ранее не были зарегистрированы цены поставщика по указанной номенклатуре:

Откроем заказ и проставим цены вручную:

Для того, чтобы цены записались и в дальнейшем подставились в новые ЗП, установим соответствующий флажок:

Формирование заказов по потребностям в УТ 11

Для создания обеспечивающих заказов мы каждый раз открывали список нужных документов и нажимали создать новый по потребностям. Но удобнее это делать из рабочего места Формирование заказов по потребностям:

Здесь вам нужно только сделать отбор по складу. При необходимости, также можно настроить фильтр по типу обеспечения:

Рабочее место Состояние обеспечения заказов в УТ11.4

По зеленой раскраске строк видим, что заказ на перемещение обеспечен полностью, можно на его основании уже создавать перемещение (если перемещение создавать еще рано, можно как вариант зарезервировать товар под данный заказ):

Откроем документ, видим что обеспеченный сборкой стул успешно зарезервирован на складе:

Для создания перемещения нужно для всех строк установить статус Отгрузить:

Теперь на форме Состояние обеспечения остался только ЗК, видим что все позиции заказа обеспечены:

Меняем вариант обеспечения, теперь можем отгружать товар клиенту:

Рабочее место Состояние обеспечения заказов в УТ11.5

В колонке Состояние предусмотрены следующие значения:

• В резерве - отображается для номенклатурных позиций заказа, для которых в заказе установлено действие Резервировать на складе, Резервировать по мере поступления. А также для позиций с действием Отгрузить, если заказ находится в предварительном статусе, когда оформление документов отгрузки по заказу еще недоступно.
• Обеспечен на складе - отображается для номенклатурных позиций заказа, для которых в заказе установлено действие Резервировать по мере поступления и товар для обеспечения данной позиции поступил на склад (зарезервирован по заказу).
• Обеспечен к дате - отображается для номенклатурных позиций заказа, для которых в заказе установлено действие Резервировать по мере поступления и товар для обеспечения данной позиции имеется в ожидаемом поступлении товаров на дату по заказам на поступление.
• Ожидается по неподтвержденному заказу - отображается для номенклатурных позиций заказа, для которых в заказе установлено действие Резервировать по мере поступления и товар для обеспечения данной позиции имеется в запланированном поступлении товаров по заказам на поступление, дата поступления которых не определена, не согласована с поставщиком. Например, ожидается поступление по заказу поставщику в статусе Согласован.
• Обеспечить - отображается для номенклатурных позиций заказа, для которых в заказе установлено действие К обеспечению, Резервировать по мере поступления и товара для обеспечения данной позиции нет ни на складе, ни в запланированных поступлениях, либо товар есть, но он зарезервирован по другим заказам на отгрузку.
• Не обеспечивать - отображается для номенклатурных позиций заказа, для которых в заказе установлено действие Не обеспечивать.

Для товара в заказе, который можно отгрузить из остатка в наличии, перебросив резервы с других заказов, состояние отображается синим цветом.

Для товара в заказе, который можно отгрузить из доступного остатка, состояние отображается зеленым цветом.

Таким образом мы разобрали не только обеспечение потребностей разными способами, но и посмотрели как работают цепочки потребностей.