Корректировка реализации
Создание документа корректировки в УТ 11
В данном уроке показано оформление корректировки к документу реализации. Необходимость таких корректировок может возникнуть как по нашей инициативе, так и по инициативе покупателя.
Для начала напомню, где включается функционал корректировок реализации:
Проще всего документы корректировки оформлять вводом на основании документов продажи. Но я вам покажу еще один способ. Для этого открываем список документов корректировки:
Создаем новый документ:
Выбираем документ-основание:
После выбора документа реализации корректировка заполняется автоматически данными из исходного документа:
На выбор доступно несколько видов операции:
- исправление ошибок - если необходимо исправить ошибку в указании реквизитов документа (например, неправильно указали данные организации, контрагента и т.п.)
- корректировка по согласованию сторон - если необходимо изменить количество или стоимость товаров по взаимному согласию (например, сделать скидки)
- реализация перепоставленного товара - если была обнаружена недопоставка и необходима дополнительная поставка товара
- возврат недопоставленного товара - если необходим возврат перепоставленного товара по согласованию сторон.
Выбор типа операции определяется способом отражения корректировки в бух. учете. Зафиксированные расхождения можно отразить как корректировку выручки и складских остатков, либо списать на доходы и расходы.
Выберем второй вариант - корректировка по согласованию сторон.
У одной из товарных позиций уменьшим количество и цену, было так:
Стало так:
Заполняем расхождения на одноименной закладке:
В данном случае имеет место недостача, для ее отражения в учете есть несколько вариантов (выберем второй):
На последней закладке обязательно указываем дату платежа (т.е. возврата суммовой разницы покупателю), остальные реквизиты наследуются из документа продажи:
Оформляем корректировочную счет-фактуру:
При клике на гиперссылке появляется форма нового документа, все реквизиты заполнены. Останется только провести и закрыть документ:
Из документа корректировки можно распечатать такие печатные формы:
И сформировать такие отчеты:
Т.к. мы решили учесть количественные расхождения при реализации, то нам необходимо оформить недостачу товара. Для этого откроем список складских актов:
Можем посмотреть список неоформленных недостач и излишков:
По гиперссылке оформить в списке складских актов запускаем помощник:
Программа уже знает по каким позициям нужно оформить недостачу:
Относим недостачу на нашу организацию:
Создался документ списания недостачи, откроем его:
Видим, что незаполнена статья расходов. Заполняем ее (пока произвольно, в дальнейшем я подробно буду рассказывать об этом механизме). Проводим и закрываем документ.
Теперь сформируем ведомость по товарам и убедимся, что недостача списана со склада:
Видим, что никакого движения по складу не произошло. Причина кроется в настройке склада:
У нас при отражении излишков и недостач используется ордерная схема (эта галка устанавливается автоматически при создании нового склада), т.е. нам для полноты картины нужно еще и ордер оформить.
Займемся этим:
На первой закладке ордера указываем склад:
На второй закладке указываем сведения о товарах, к сожалению автоматического заполнения тут нет:
Проводим и закрываем ордер, возвращаемся к ведомости по товарам:
Видим, что теперь списание недостачи произошло.
Если вы не хотите заморачиваться с ордерами при отражении излишков и недостач, то нужно снять галку в настройках склада:
Если при оформлении корректировки количество товаров не меняется, то разумеется никаких излишков и недостач возникать не будет. При этом нужно будет выбрать только статью и аналитику доходов/расходов (в зависимости от увеличения или уменьшения суммы продажи).
Дмитрий Медведков программист, консультант 1С
Работаю в 1С с 2012-го, специализируюсь на УТ 11
Имею 10 квалифиционных
1C