Складская инвентаризация

24.02.2018 95225 10-15мин

Оформление складской инвентаризации с отражением излишков и недостач.


В этом уроке разберемся со складской инвентаризацией, в рамках которой оформим документы отражения излишков и списания недостач товаров.

Документ Пересчет товаров в УТ 11

Для проведения инвентаризации никаких дополнительных настроек программы делать не нужно, переходим сразу к созданию документов Пересчет товаров (именно они будут отражать факт проведения инвентаризации):

где документы пересчета товаров

В списке сделаем отбор по нужному складу и создадим новый документ:

список документов пересчета

На первой вкладке указываем дату, ответственного, склад и исполнителя (нужен для вывода в печатной форме ПФ). Если в ПФ Задание на пересчет товаров нам необходима колонка с количеством номенклатуры по данным учета, то устанавливаем необходимость Печатать количество по учету:

заполнения документа пересчета товаров

У пересчета есть несколько статусов (на данном этапе оставляем статус В работе):

статусы пересчета товаров

На второй вкладке заполняем сведения о товарах, подлежащих инвентаризации. Удобнее всего воспользоваться отбором для заполнения таблицы номенклатуры:

закладка Товары в пересчете

При данном отборе в таблицу товаров попадет вся номенклатура, имеющаяся на остатках:

отбор при заполнении пересчета

При статусе В работе нет возможности указать фактическое количество товаров:

заполнение пересчета товаров

Проведем, распечатаем задание на пересчет товаров:

печатные формы документа пересчета задание на пересчет товаров

Далее этот бланк передается сотрудникам, которые будут пересчитывать товары на складе (и записывать в эту таблицу фактическое количество). Затем по этой таблице в пересчете вносятся результаты (количество факт), но для этого нужно установить соответствующий статус. Удобнее всего заполнить фактическое количество по учетному и потом уже вводить отклонения (излишки и недостачи):

заполнение фактического количества по учетному

Для примера введем данные о недостатке и излишке:

ввод излишков и недостач

 

Заполнение документа пересчета из файла

Заполнение документа пересчета происходит почти автоматически, за одним исключением - колонка Количество по факту. Именно ее заполнение на практике и занимает больше всего времени, т.к. чаще всего товар на складе считают одни люди, а сведения о фактическом количестве в документ пересчета вносят другие.

На сайте есть специальная обработка для автоматического заполнения этой колонки в документе по данным из файла Excel.

 

Отражение излишка и недостачи в УТ 11

Для отражения факта недостачи и излишка нужно создать в системе соответсвующие операции, для излишка создаем Оприходование излишков товаров:

ввод оприходования излишков

Документ заполнился автоматически. Обратите внимание на поле Вид цены - именно цены данного вида будут подставлены для товаров в качестве себестоимости оприходования:

заполнение оприходования излишков

На второй закладке заполнена информация о приходуемых товарах:

оприходуемые товары

Проводим и закрываем.

Регистрируем списание недостачи:

ввод списания недостач заполнение документа отражения недостач товаров

На второй закладке заполнились сведения о списываемых в рамках недостачи товарах:

списываемые по недостаче товары

Необходимо уточнить, что оприходования и списания товаров по результатам инвентаризации можно вводить не только на основании пересчета товаров, но и с помощью помощника оформления складских актов. Для демонстрации его работы удалю списание недостач, теперь в списке пересчетов выводится сообщение о недостающих складских актах, переходим по соответствующей гиперссылке:

оформление складских актов

В помощнике выбираем склад, период инвентаризационной описи и дату актов. Также выбираем, откуда брать себестоимость для ПФ ИНВ-3 и ИНВ-19 (будем заполнять ее по виду цен Закупочные):

помощник оформления складских актов

Видим, что нужно оформить списание вентилятора:

списываемые и оприходуемые товары

Теперь нужно отнести списание недостач товара на конкретную организацию:

распределение недостач по организациям

После отнесения списываемых товаров на конкретную организацию нажимаем Далее:

отнесение недостач на организацию

В результате создается две операции: списание недостач и инвентаризационная опись (служебный, нужен для печати ИНВ-3 и ИНВ-19):

автоматическое создание складских актов

Теперь видим, что никаких расхождений при пересчетах не выявлено, и оформлены все необходимые складские акты:

расхождения при пересчетах не выявлены

 

Печатные формы при инвентаризации в УТ 11

Формируем ПФ, ИНВ-3 выглядит так:

ИНВ-3

А ИНВ-19 так:

ИНВ-19

В ПФ попала также недостача по товару Кабель электрический, которого не было в наших документах. Дело в том, что данный товар я списывал за рамками урока, также текущей датой. И этот товар попал в нашу инвентаризационную опись (именно на ее основании и формируются ИНВ-3 и ИНВ-19).

По умолчанию в отражениях излишков и недостач источник данных для себестоимости (в ПФ) берется из настроек склада:

карточка склада

Сформировав ведомость по товарам на складах, видим что все операции выполнены корректно:

ведомость по товарам на складах

Инвентаризация товаров на складе в 1С УТ 11 | Пересчет товаров (видео)


Дмитрий Медведков 1С

Дмитрий Медведков программист, консультант 1С
Работаю в 1С с 2012-го, специализируюсь на УТ 11
Имею 10 квалифиционных сертификатов 1C:Профессионал, 1С:Специалист и 1С:Специалист-консультант

Комментарии (7)

Азамат

Азамат 11 ноября 2020 г.
Добрый день. Учет ведется по нескольким организациям. При проведении инвентаризации, пересчет заполняется по складу, т.е. в пересчет попадают товары и других организаций. При списании (оприходовании) документы заполняются по складу и организации. Как оприходовать или списать недостачу с разбиением по организациям. Ручное заполнение списаний не вариант ввиду большого ассортимента

Дмитрий Медведков, программист 1С

Дмитрий Медведков, администратор 15 ноября 2020 г.
Добрый день Азамат! Насколько я знаю, нет возможности делать пересчет товаров, принадлежащих конкретной организации. Т.к. сам документ пересчета - это чисто складской документ, работники склада чаще всего понятия не имеют к какой именно организации относится тот или иной товар. Им важен только факт наличия или отсутствия. А вот документы списания и оприходования оформляют уже бухгалтеры, и они уже понимают, к какой именно организации нужно отнести недостачу или излишек. Согласен, ситуация неудобная, но удобных вариантов ее решения у меня нет.

Рафаэль

Рафаэль 9 февраля 2021 г.
Здравствуйте! Подскажите, 1) Как добавить колонку "штрих код" в табличную часть документа (не печатная форма, а именно где вводишь остатки)? 2) Есть ли возможность в 1с сделать чтобы после того, как мы сделали поиск по штрихкоду и сканер "пикнул" автоматом выводилось опять поле поиск по штрихкоду? (Для удобства проведения инвентаризации)

Дмитрий Медведков, программист 1С

Дмитрий Медведков, администратор 10 февраля 2021 г.
Добрый день! 1) Для этого нужно вносить изменения в конфигурацию. 2) Аналогично п.1

VASILY DROZHZHA

VASILY DROZHZHA 13 сентября 2021 г.
Добрый день. Как можно сделать группировку списка товаров по группам в документе ревизии? У нас идет иерархия списка по группам товаров, и конечно было бы очень удобно видеть , что творится отдельно в группе бакалеи , или напитков и печатать необходимые ведомости, а не листать 5 тыс позиций. Не сталкивались с данной проблемой?

Дмитрий Медведков, программист 1С

Дмитрий Медведков, администратор 20 сентября 2021 г.
Добрый день. В таком случае решением было бы создавать несколько документов ревизии по разным группам товаров.

Евгений Федоренко

Евгений Федоренко 9 октября 2022 г.
Добрый день! А есть возможность при инвентаризации делать отбор товара по стеллажам и полкам, на которых должен лежать товар? Что-то не нахожу такой возможности.

Чтобы оставить комментарий, зарегистрируйтесь и авторизуйтесь на сайте.

ИП Медведков Дмитрий Владимирович

ИНН: 750600864476

ОГРНИП: 319312300001102