Дмитрий Медведков программист, консультант 1С
Работаю в 1С с 2012-го, специализируюсь на УТ 11
Имею 10 квалифиционных сертификатов 1C:Профессионал, 1С:Специалист и 1С:Специалист-консультант
Оформление складской инвентаризации с отражением излишков и недостач.
В этом уроке разберемся со складской инвентаризацией, в рамках которой оформим документы отражения излишков и списания недостач товаров.
Для проведения инвентаризации никаких дополнительных настроек программы делать не нужно, переходим сразу к созданию документов Пересчет товаров (именно они будут отражать факт проведения инвентаризации):
В списке сделаем отбор по нужному складу и создадим новый документ:
На первой вкладке указываем дату, ответственного, склад и исполнителя (нужен для вывода в печатной форме ПФ). Если в ПФ Задание на пересчет товаров нам необходима колонка с количеством номенклатуры по данным учета, то устанавливаем необходимость Печатать количество по учету:
У пересчета есть несколько статусов (на данном этапе оставляем статус В работе):
На второй вкладке заполняем сведения о товарах, подлежащих инвентаризации. Удобнее всего воспользоваться отбором для заполнения таблицы номенклатуры:
При данном отборе в таблицу товаров попадет вся номенклатура, имеющаяся на остатках:
При статусе В работе нет возможности указать фактическое количество товаров:
Проведем, распечатаем задание на пересчет товаров:
Далее этот бланк передается сотрудникам, которые будут пересчитывать товары на складе (и записывать в эту таблицу фактическое количество). Затем по этой таблице в пересчете вносятся результаты (количество факт), но для этого нужно установить соответствующий статус. Удобнее всего заполнить фактическое количество по учетному и потом уже вводить отклонения (излишки и недостачи):
Для примера введем данные о недостатке и излишке:
Заполнение документа пересчета из файла
Заполнение документа пересчета происходит почти автоматически, за одним исключением - колонка Количество по факту. Именно ее заполнение на практике и занимает больше всего времени, т.к. чаще всего товар на складе считают одни люди, а сведения о фактическом количестве в документ пересчета вносят другие.
На сайте есть специальная обработка для автоматического заполнения этой колонки в документе по данным из файла Excel.
Для отражения факта недостачи и излишка нужно создать в системе соответсвующие операции, для излишка создаем Оприходование излишков товаров:
Документ заполнился автоматически. Обратите внимание на поле Вид цены - именно цены данного вида будут подставлены для товаров в качестве себестоимости оприходования:
На второй закладке заполнена информация о приходуемых товарах:
Проводим и закрываем.
Регистрируем списание недостачи:
На второй закладке заполнились сведения о списываемых в рамках недостачи товарах:
Необходимо уточнить, что оприходования и списания товаров по результатам инвентаризации можно вводить не только на основании пересчета товаров, но и с помощью помощника оформления складских актов. Для демонстрации его работы удалю списание недостач, теперь в списке пересчетов выводится сообщение о недостающих складских актах, переходим по соответствующей гиперссылке:
В помощнике выбираем склад, период инвентаризационной описи и дату актов. Также выбираем, откуда брать себестоимость для ПФ ИНВ-3 и ИНВ-19 (будем заполнять ее по виду цен Закупочные):
Видим, что нужно оформить списание вентилятора:
Теперь нужно отнести списание недостач товара на конкретную организацию:
После отнесения списываемых товаров на конкретную организацию нажимаем Далее:
В результате создается две операции: списание недостач и инвентаризационная опись (служебный, нужен для печати ИНВ-3 и ИНВ-19):
Теперь видим, что никаких расхождений при пересчетах не выявлено, и оформлены все необходимые складские акты:
Формируем ПФ, ИНВ-3 выглядит так:
А ИНВ-19 так:
В ПФ попала также недостача по товару Кабель электрический, которого не было в наших документах. Дело в том, что данный товар я списывал за рамками урока, также текущей датой. И этот товар попал в нашу инвентаризационную опись (именно на ее основании и формируются ИНВ-3 и ИНВ-19).
По умолчанию в отражениях излишков и недостач источник данных для себестоимости (в ПФ) берется из настроек склада:
Сформировав ведомость по товарам на складах, видим что все операции выполнены корректно:
Дмитрий Медведков программист, консультант 1С
Работаю в 1С с 2012-го, специализируюсь на УТ 11
Имею 10 квалифиционных сертификатов 1C:Профессионал, 1С:Специалист и 1С:Специалист-консультант
Комментарии (7)
Азамат 11 ноября 2020 г.
Добрый день. Учет ведется по нескольким организациям. При проведении инвентаризации, пересчет заполняется по складу, т.е. в пересчет попадают товары и других организаций. При списании (оприходовании) документы заполняются по складу и организации. Как оприходовать или списать недостачу с разбиением по организациям. Ручное заполнение списаний не вариант ввиду большого ассортимента
Рафаэль 9 февраля 2021 г.
Здравствуйте! Подскажите,
1) Как добавить колонку "штрих код" в табличную часть документа (не печатная форма, а именно где вводишь остатки)?
2) Есть ли возможность в 1с сделать чтобы после того, как мы сделали поиск по штрихкоду и сканер "пикнул" автоматом выводилось опять поле поиск по штрихкоду? (Для удобства проведения инвентаризации)
Дмитрий Медведков, администратор 10 февраля 2021 г.
Добрый день!
1) Для этого нужно вносить изменения в конфигурацию.
2) Аналогично п.1
VASILY DROZHZHA 13 сентября 2021 г.
Добрый день. Как можно сделать группировку списка товаров по группам в документе ревизии? У нас идет иерархия списка по группам товаров, и конечно было бы очень удобно видеть , что творится отдельно в группе бакалеи , или напитков и печатать необходимые ведомости, а не листать 5 тыс позиций. Не сталкивались с данной проблемой?
Дмитрий Медведков, администратор 20 сентября 2021 г.
Добрый день. В таком случае решением было бы создавать несколько документов ревизии по разным группам товаров.
Евгений Федоренко 9 октября 2022 г.
Добрый день! А есть возможность при инвентаризации делать отбор товара по стеллажам и полкам, на которых должен лежать товар? Что-то не нахожу такой возможности.
Дмитрий Медведков, администратор 15 ноября 2020 г.
Добрый день Азамат! Насколько я знаю, нет возможности делать пересчет товаров, принадлежащих конкретной организации. Т.к. сам документ пересчета - это чисто складской документ, работники склада чаще всего понятия не имеют к какой именно организации относится тот или иной товар. Им важен только факт наличия или отсутствия. А вот документы списания и оприходования оформляют уже бухгалтеры, и они уже понимают, к какой именно организации нужно отнести недостачу или излишек. Согласен, ситуация неудобная, но удобных вариантов ее решения у меня нет.