Прием оплаты картой (эквайринг)

28.10.2018 112898 10-15мин

Прием оплаты банковскими картами в опте и рознице, оформление отчета банка по эквайрингу, возврат денег на карту.


В этом уроке разберемся с тем, как принимать оплату от клиентов платежными картами и вести взаиморасчеты с банком-эквайером.

Для начала проверим настройки программы:

НСИ и администрирование

В разделе Казначейство должна быть включена возможность оплаты платежными картами:

возможность оплаты платежными картами

Теперь необходимо добавить подключаемое оборудование (сам эквайринговый аппарат), делается это так:

РМК и оборудование

В рабочем месте по подключению оборудования создается новая карточка с типом Эквайринговые терминалы, здесь важно правильно выбрать драйвер оборудования:

создание подключаемого оборудования

Теперь нужно настроить рабочее место кассира РМК:

настройки РМК

На последней вкладке нужно добавить созданное подключаемое оборудование:

добавление эквайринга в РМК

А также создать элемент справочника Эквайринговые терминалы (именно здесь идет привязка к банку-эквайеру и расчетному счету, на который банк будет перечислять денежные средства):

создание эквайрингового терминала

Настройка будет выглядеть примерно так:

настройки РМК

 

Оплата розничной покупки картой в УТ 11

Теперь оформим розничную продажу и примем оплату картой:

раздел продажи

оформление розничной продажи

При оплате указываем номер карты клиента:

авторизация оплаты по карте

После этого проводим оплату на самом терминале и в зависимости от ее результате, выбираем нужный ответ в появившемся окне:

успешность оплаты на терминале

Осталось только пробить чек на фискальном регистраторе:

пробитие чека

Все ОК, оплата по карте прошла:

кассовый чек

В конце дня закрываем смену, в результате создается отчет о розничных продажах:

отчет о розничных продажах

На второй вкладке указываются суммы оплаты платежными картами в разрезе эквайринговых терминалов (у нас он один):

оплата платежными картами в отчете

В Ведомости по денежным средствам можно увидеть, что в месте хранения денежных средств Сбербанк увеличилась сумма, т.е. банк-эквайер теперь должен нам денег (оплата от клиента отправлена именно в банк):

ведомость по денежным средствам

В разделе Казначейство есть еще один хороший отчет - Контроль операций с денежными средствами. Он показывает правильность и полноту оформления оплат, в т.ч. по эквайрингу:

контроль операций с денежными средствами

Видим подсказку, что необходимо оформить еще входящий платеж от банка и отчет банка по эквайрингу.

раздел казначейство

В отчете банка по эквайрингу заполняем Поступления оплат от клиентов, для корректности информации пользуемся подбором:

создание отчета банка по эквайрингу

Видим наш платеж, зарегистрированный отчетом о розничных продажах, а также старый платеж, оформленный за рамками урока. Выбираем оба, переносим в документ:

подбор платежей

На последней вкладке указываем сумму комиссии банка, заполняем статью и аналитику расходов:

эквайринговая комиссия

Видим, что осталось оформить только входящий платеж от банка:

контроль операций

Платежка будет выглядеть примерно так (обращайте внимание на тип):

оформление входящего платежа

Теперь контроль пустой:

успешно выполнены операции

Видим, что расчеты с банком закрыты:

ведомость по ДС

В результате все денежные средства от продаж (за вычетом комиссии банка) поступили на наш расчетный счет.

Оплата по карте от контрагента в УТ 11

Принимать безналичную оплату от клиентов по карте можно как в розничных, так и в оптовых продажах. В последнем случае используется документ Эквайринговая операция:

список эквайринговых операций

В журнале перед созданием нового документа вначале выбирается ее тип:

создание операции

На первой вкладке заполняется терминал. контрагент, номер карты и сумма:

основные реквизиты операции

На второй вкладке (аналогично платежкам) выбирается объект расчетов (тот документ продажи, который оплачивается данной операцией):

расшифровка платежа

Проще всего создавать оплату не "с нуля", а на основании реализаций или заказов клиента:

оплата заказа клиента по карте

В таком случае документ заполняется автоматически (к тому же исчезают риски возникновения ошибок при заполнении):

заполненная эквайринговая операция расшифровка платежа

После проведения такой оплаты дальнейшие действия аналогичны случаю с розничной продажей - создается отчет банка по эквайрингу и входящая платежка.

Возврат денежных средств по карте в УТ 11

В том случае, если покупка оплачена платежной картой и затем оформляется возврат товаров, необходимо также вернуть денежные средства покупателю. Для этого оформляется эквайринг на основании документа возврата:

возврат клиенту по карте

В моем случае в качестве объекта расчетов выступает договор (возврат оформлен по соглашению, где детализация расчетов выбрана в разрезе договоров), вид операции Возврат оплаты клиенту:

расшифровка платежа

Рекомендации такие:

контроль операций

После того, как банк зачислит денежные средства на карту клиента, оформляем отчет по эквайрингу:

создание отчета банка по эквайрингу

Осталось выполнить только одно - перевести возмещение ДС эквайеру:

контроль операций

Но проблема в том, что я не нашел никакой возможности это сделать в программе. По логике вещей должна быть оформена исходящая платежка, однако в этом документе нет подходящего типа операции.

Решение тут предлагаю такое - оставить задолженность перед эквайером "как есть", и дождаться момента, когда поступления от будущих продаж в адрес эквайера перекроют наш долг.

Если у вас есть какие-то мысли по этому поводу, или вы уже сталкивались с такой задачей и успешно ее решили, пожалуйста расскажите об этом в комментариях.

 

Быстрый прием оплаты в УТ 11

В том случае, если клиенты часто рассчитываются с вами по карте, приходится заводить много эквайринговых операций. Причем сначала на основании заказа создается такая операция, потом проводится. Потом из нее печатается кассовый чек. Когда таких операций мало, то это не проблема. Но когда их достаточно много, это уже отнимает много времени. На сайте есть обработка для быстрого приема оплаты картой по заказам клиента.

Оплата платежными картами в 1С - эквайринговые операции в УТ 11 (видео)


Дмитрий Медведков 1С

Дмитрий Медведков программист, консультант 1С
Работаю в 1С с 2012-го, специализируюсь на УТ 11
Имею 10 квалифиционных 1C:Профессионал, 1С:Специалист и 1С:Специалист-консультант