Рассылка актов сверки с факсимиле из 1С

Акт сверки с печатью и подписью в 1С

Довольно странно, но возможность выводить факсимиле в актах сверки уже появилась в 1С:Бухгалтерии 3.0, при этом до сих пор отсутствует в более продвинутых конфигурациях. Данные продукт исправляет это неудобство.

Обработка выводит стандартную форму акта сверки взаиморасчетов с контрагентом с заполнением факсимиле (печать и подпись руководителя) в подвале печатной формы.

Для корректного формирования акта необходимо в карточке соответствующей организации добавить две картинки - сканы печати и подписи.

В результате получаем такой акт сверки.

Групповая рассылка актов сверки из 1С

В архиве с разработкой помимо собственно акта сверки с факсимиле есть еще одна обработка для групповой рассылки актов сверки контрагентам по электронной почте.

В настройках рассылки указываем:

• тему писем,
• учетную запись почты, которая будет использована для отправки,
• форму акта (типовую или с факсимиле),
• текст письма,
• необходимость заполнения комментария в документе сверки (для исключения повторной отправки писем).

В тексте письма можно использовать форматирование текста и заливку фона.

На второй вкладке добавляет в таблицу документы сверки, по которым необходимо сделать рассылку. Можно заполнить таблица автоматически:

• всеми документами за период,
• групповым подбором из списка документов сверки.

Чтобы не заполнять настройки перед каждой рассылкой, предусмотрено сохранение настроек.

Для отправки писем нажимаем одноименную кнопку. В результате контрагенты получат подобные письма.

В комментарии к документу сверки отражено время отправки.