Акт сверки с печатью и подписью в 1С
Довольно странно, но возможность выводить факсимиле в актах сверки уже появилась в 1С:Бухгалтерии 3.0, при этом до сих пор отсутствует в более продвинутых конфигурациях. Данные продукт исправляет это неудобство.
Обработка выводит стандартную форму акта сверки взаиморасчетов с контрагентом с заполнением факсимиле (печать и подпись руководителя) в подвале печатной формы.
Для корректного формирования акта необходимо в карточке соответствующей организации добавить две картинки - сканы печати и подписи.
![картинки с печатью и подписью для организации]()
В результате получаем такой акт сверки.
![акт сверки с печатью и подписью]()
Групповая рассылка актов сверки из 1С
В архиве с разработкой помимо собственно акта сверки с факсимиле есть еще одна обработка для групповой рассылки актов сверки контрагентам по электронной почте.
В настройках рассылки указываем:
- тему писем,
- учетную запись почты, которая будет использована для отправки,
- форму акта (типовую или с факсимиле),
- текст письма,
- необходимость заполнения комментария в документе сверки (для исключения повторной отправки писем).
![настройки групповой рассылки актов сверки]()
В тексте письма можно использовать форматирование текста и заливку фона.
На второй вкладке добавляет в таблицу документы сверки, по которым необходимо сделать рассылку. Можно заполнить таблица автоматически:
- всеми документами за период,
- групповым подбором из списка документов сверки.
![документы сверки для проведения рассылки]()
Чтобы не заполнять настройки перед каждой рассылкой, предусмотрено сохранение настроек.
Для отправки писем нажимаем одноименную кнопку. В результате контрагенты получат подобные письма.
![письмо с актом сверки]()
В комментарии к документу сверки отражено время отправки.
![комментарий к документу сверки]()
