Добавление факсимиле и групповая рассылка актов сверки в 1С

В типовых конфигурациях есть возможность добавления факсимиле (печати и подписи сотрудника) только в счет на оплату. 

Расширение добавляет такую возможность в основные печатные формы, которые создаются из заказов клиента и документов реализации (при этом сохраняется возможность печатать эти формы стандартно):

• заказ клиента,
• счет на оплату,
• расходная накладная,
• реализация товаров,
• акт об оказании услуг,
• ТОРГ-12,
• счет-фактура,
• УПД.

Для корректной работы расширения необходимо выполнить два условия:

• немного доработать типовой макет (в пользовательском режиме),
• добавить прозрачные картинки (без фона, для подписей и печати) в карточку организации.

Ниже рассмотрен пример настройки вывода факсимиле в акте сверки (другие печатные формы настраиваются аналогично).

Акт сверки с печатью и подписью в 1С

Довольно странно, но возможность выводить факсимиле в актах сверки уже появилась в 1С:Бухгалтерии 3.0, при этом до сих пор отсутствует в более продвинутых конфигурациях. Данные продукт исправляет это неудобство.

Расширение выводит стандартную форму акта сверки взаиморасчетов с контрагентом с заполнением факсимиле (печать и подпись руководителя) в подвале печатной формы.

Для корректного формирования акта необходимо в карточке соответствующей организации добавить две картинки - сканы печати и подписи.

Далее нужно настроить макет печатной формы для Акта сверки (НСИ и администрирование - Печатные формы, отчеты и обработки - Макеты печатных форм).

Открыв нужный макет двойным кликом мыши, определяем место размещения подписи и кликаем по нужной ячейке. В панели инструментов справа нажимаем кнопку с картинкой, в меню выбираем Картинка. В открывшемся окне нажимаем Ок.

В результате получаем выделенную пустую область, растягиваем ее до нужных размеров. Данную область можно перемещать, тем самым регулируя расположение подписи на печатной форме. Кликом правой кнопкой мыши вызывается контекстное меню. В пункте Свойства указываем имя - Подпись, стиль линии - Нет линии.

Для печати все аналогично, только имя области - Печать.

Если область для размещения печати находится за границами макета, то нужно либо передвинуть эту область, чтобы она попала в заданные границы, либо расширить эти границы.

На скрине ниже границы макета включают ячейку 66. Все что за пределами данной ячейки на печать выведено не будет.

Чтобы расширить границы, выделяем ячейку в первой строке области Подписи (в нашем примере это первая ячейка в строке 58) и растягиваем до нужных размеров таким образом, чтобы поместилась печать.

Далее правой кнопкой мыши в контекстном меню в Свойствах указываем имя - Подписи, на что система сообщит, что введенное имя уже существует. Нажимаем Удалить старое имя. Готово. Мы задали новые границы макета.

Макет необходимо сохранить.

В результате получаем такой акт сверки.

После установки расширения необходимо отключить Безопасный режим.

Групповая рассылка актов сверки из 1С

В архиве с разработкой помимо собственно акта сверки с факсимиле есть еще одна обработка для групповой рассылки актов сверки контрагентам по электронной почте.

В настройках рассылки указываем:

• тему писем,
• учетную запись почты, которая будет использована для отправки,
• форму акта (типовую или с факсимиле),
• текст письма,
• необходимость заполнения комментария в документе сверки (для исключения повторной отправки писем).

В тексте письма можно использовать форматирование текста и заливку фона.

На второй вкладке добавляет в таблицу документы сверки, по которым необходимо сделать рассылку. Можно заполнить таблица автоматически:

• всеми документами за период,
• групповым подбором из списка документов сверки.

Чтобы не заполнять настройки перед каждой рассылкой, предусмотрено сохранение настроек.

Для отправки писем нажимаем одноименную кнопку. В результате контрагенты получат подобные письма.

В комментарии к документу сверки отражено время отправки.